呵呵。我懶的多貼東西出來!內(nèi)容里的都很實用呢!主要是針對日常應(yīng)用的。
11、宏的應(yīng)用
宏是一個指令集,用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動作。宏類似于計算機程序,但是它是完全運行于EXCEL之中的,我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。 宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如,我們可以創(chuàng)建一個宏,用來在工作表的每一行上輸入一組日期,并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期,然后對此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個宏,在“頁面設(shè)置”對話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。
由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么時候可以找宏來幫忙。其實你盡管放心大膽地去用,如果只是用“錄制宏”的方法,根本就沒有什么難的,只是把一些操作象用錄音機一樣錄下來,到用的時候,只要執(zhí)行這個宏,系統(tǒng)就會把那操作再執(zhí)行一遍。
下面給出了宏的應(yīng)用場合,只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù),而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進行編輯,就要有一定的VBA知識了。
三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。
看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了
等等。內(nèi)容比較多。