【資料名稱】：設備管理制度
【資料作者】：SHIXD
【資料日期】：20120412
【資料語言】：中文
【資料格式】：DOC
【資料目錄和簡介】：
公司設備管理制度
為了加強公司的設備管理，明確部門管理職責，進一步規(guī)范公司設備領(lǐng)用管理，保證各部門設備的領(lǐng)用管理更規(guī)范、有序，特制定以下制度：
一、公司設備（包括電腦、照相機、軟件狗、測試手機等）歸屬公司綜合管理部管理；
二、公司設備原則上只作公司各部門、項目上工作使用，不提供給私人使用。
三、綜合管理部對新購或租賃的設備進行分類歸檔，統(tǒng)一編號，將編號標簽粘貼于物資明顯的位置，登記入庫手續(xù)，維護保養(yǎng)、預檢修理，保證所使用資產(chǎn)的數(shù)量完整、質(zhì)量完好（使用部門或人員配合）。
四、公司綜合管理部做好設備領(lǐng)用和保管登記，設專人登記記錄，記錄時要注明領(lǐng)用事由、領(lǐng)用時間、歸還時間，領(lǐng)用人、經(jīng)辦人要簽名；若設備領(lǐng)用不符合要求，需更換，要先還后借（并說明合理理由）。
五、項目領(lǐng)用部門要重視設備的維護和保管，嚴格按照說明要求和操作規(guī)程進行操作，注意輕拿輕放，避免污染及磕碰，不亂拆亂卸，愛護設備。
六、設備分領(lǐng)優(yōu)和宇脈的，領(lǐng)優(yōu)開頭編號LY,宇脈開頭編號YM,一般設備是LY(或YM)的后一位編號是A,電腦是LY(或YM)后一位編號是B。如LY201103-A0010-30 就是領(lǐng)優(yōu)2011年3月購買-一般設備第十號-第30個設備。
七、領(lǐng)用設備流程：
1、需填寫《設備領(lǐng)用審批表》（后附）
→
經(jīng)部門經(jīng)理簽字
→ 綜合管理部部審批后方可借用。
2、因工作需要需借手提電腦者：
需填寫《設備領(lǐng)用申請表》
→
經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導簽字
→ 綜合管理部審核
→
主管或分管領(lǐng)導批準簽字后方可借用。
八、歸還設備流程：
經(jīng)辦人須填寫《設備歸還單》，與設備一起交綜合管理部管理員驗收，若將所借設備及附件丟失，須按所借設備同型號規(guī)格及原廠部件、附件重新購入價值由丟失責任人賠償80%，公司承擔20%。若有損壞、摔壞、劃傷機器現(xiàn)象，由借用人負責聯(lián)系修理或交設備管理人員幫助聯(lián)系修理，所修費用，由借用人責任者承擔。經(jīng)修復的設備由管理人員驗收合格，方停止追究賠償責任。
九、設備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時歸還；部門之間設備不準借用，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出。
十、項目設備采購費用審批及報銷程序：
為了合理控制設備采購費用，節(jié)省公司運營成本，設備采購按照以下流程進行審批：
（1）設備采購費在5000元以下，項目經(jīng)理填寫設備采購申請單，注明采購時間、項目、數(shù)量、型號等等，由部門負責人簽字后送交公司副總直接審批，申請單交財務人員留存。
（2）設備采購費在5000元以上，項目經(jīng)理填寫設備采購申請單，注明采購時間、項目、數(shù)量、型號等等，由部門主管簽字后，送公司各副總經(jīng)理及總經(jīng)理進行會簽確認，申請單交財務人員留存。
報銷程序：報銷人將設備采購費發(fā)票按實粘貼后，在每張發(fā)票的背面簽名，交公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，最后將報銷單送交財務，財務人員根據(jù)采購申請單進行審核確認報銷。
十一、辦公電腦采購管理流程：
公司委托員工購買電腦，在崗位工資中包含每月200元電腦補貼，以兩年為一個周期進行補貼，兩年后新購電腦重新發(fā)放電腦補貼，同時需要提供新購電腦發(fā)票，發(fā)票抬頭為公司全稱。電腦歸員工個人所有，損壞和遺失員工自行承擔責任。
員工借用公司的現(xiàn)有電腦不發(fā)放電腦補貼。
十二、本管理制度自2011年3月 21 日開始正式執(zhí)行。
十三、本管理制度的解釋權(quán)歸公司綜合管理部。
附：1、設備領(lǐng)用申請單
2、設備歸還單
浙江宇脈科技有限公司
杭州領(lǐng)優(yōu)信息科技有限公司
2011.3.21
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本帖最后由 道家書生 于 2012-4-15 15:49 編輯 ]
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