熱線(xiàn)另一端:走訪(fǎng)96101、114、12345呼叫中心

相關(guān)專(zhuān)題: 無(wú)線(xiàn)

  無(wú)論何時(shí),撥起手中熟悉的號(hào)碼,那一端總有親切的聲音,熟悉卻從未相識(shí),在我們的生活中,這樣的一些號(hào)碼我們耳熟能詳,甚至把它們當(dāng)成一種習(xí)慣,但號(hào)碼背后的話(huà)務(wù)人員的生活我們卻無(wú)從體會(huì),我們?cè)?月17日電信日來(lái)臨之時(shí),實(shí)地走訪(fǎng)96101、114、12345呼叫中心,帶您了解聲音背后的那些人、那些事兒。

  96101:聆聽(tīng)讀者心聲

  96101新聞熱線(xiàn),2001年10月經(jīng)北京日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)特批,成為北京晨報(bào)社新聞熱線(xiàn),接受讀者消費(fèi)投訴、活動(dòng)咨詢(xún)、生活服務(wù)等電話(huà)咨詢(xún)服務(wù),這是京城所有都市報(bào)中唯一一個(gè)短號(hào)接入熱線(xiàn)。365天、24小時(shí),只要有讀者撥打96101熱線(xiàn),電話(huà)的這邊一定會(huì)有一個(gè)親和的聲音接聽(tīng)回復(fù),96101熱線(xiàn)團(tuán)隊(duì)為北京晨報(bào)10多年的發(fā)展做出了不可替代的貢獻(xiàn)。

  96101團(tuán)隊(duì)中全是女性,從20多歲的90后小女孩到接近40的大姐,每天24小時(shí)三班倒,不論雙休日節(jié)假日,總會(huì)有人堅(jiān)守自己的崗位,用值班班長(zhǎng)韓穎的話(huà)說(shuō):“我們整個(gè)部門(mén)要想湊在一起聚一次餐、照個(gè)合影是根本不可能實(shí)現(xiàn)的事情,因?yàn)?6101一秒鐘也不能缺人!

  在許多人來(lái)說(shuō)這份工作是枯燥重復(fù)的,96101團(tuán)隊(duì)始終保持員工穩(wěn)定,韓穎說(shuō):“團(tuán)隊(duì)能夠保持穩(wěn)定,是基于每個(gè)員工都具備相同的素質(zhì),有耐心、坐得住、思維清晰,能夠把讀者原本邏輯不清晰的表述,轉(zhuǎn)換成有條理的表達(dá),并傳達(dá)給報(bào)社內(nèi)部相應(yīng)部門(mén)!

  很多市民會(huì)將96101與租車(chē)熱線(xiàn)96106給記混淆,她們每次都會(huì)不厭其煩地告訴市民租車(chē)的熱線(xiàn)是多少。96101熱線(xiàn)擁有自己強(qiáng)大的粉絲團(tuán),有的會(huì)時(shí)不時(shí)地給96101打電話(huà),聊聊家常,朗誦自己喜歡的詩(shī)歌,發(fā)表一些社會(huì)觀(guān)點(diǎn),無(wú)論什么情況,96101的人會(huì)是耐心的聽(tīng)眾。

  記者問(wèn)到96101團(tuán)隊(duì)對(duì)自己工作的看法時(shí),她們說(shuō):“其實(shí)我們沒(méi)有遠(yuǎn)大的理想,但我們會(huì)盡自己最大的能力把熱線(xiàn)工作做好,為晨報(bào)的成功發(fā)展盡最大貢獻(xiàn)”。

  實(shí)習(xí)生 馬賽

  12345:為您排憂(yōu)解難

  北京市民遇到難事、急事、煩心事,往往會(huì)想起一串熟悉的號(hào)碼12345。甜美的聲音,耐心細(xì)致的服務(wù),總能讓人在焦急萬(wàn)分時(shí)像吃了顆定心丸。而這個(gè)號(hào)碼背后又是怎樣一群人在堅(jiān)守呢?昨日,記者走進(jìn)北京市非緊急救助服務(wù)中心,實(shí)地感受一線(xiàn)座席員的一天。

  平均每天接六千個(gè)電話(huà)

  昨日,記者來(lái)到位于祿米倉(cāng)胡同內(nèi)的北京市非緊急救助服務(wù)中心。在受理大廳內(nèi),200個(gè)座席員正在緊張地忙碌著。他們頭戴耳機(jī),面前是兩臺(tái)電腦顯示器,全北京市的12345熱線(xiàn)呼入將由他們進(jìn)行登記和分派。

  “您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的?”這是座席員溫暖而貼心的開(kāi)場(chǎng)白。接下來(lái),座席員要一邊問(wèn)詢(xún)來(lái)電人的各種信息,一邊打字,還要解答對(duì)方的各種提問(wèn)。這一過(guò)程中,耳聰手快最關(guān)鍵。

  不要以為放下這個(gè)電話(huà)可以喘口氣,工作還未整理完,經(jīng)常是下一個(gè)電話(huà)會(huì)立刻響起。這樣周而復(fù)始地接聽(tīng)、記錄、回答、分類(lèi)、派單,就是座席員最主要的工作內(nèi)容!艾F(xiàn)在每天接聽(tīng)6000個(gè)電話(huà),去年接聽(tīng)電話(huà)有270多萬(wàn)!狈蔷o急救助服務(wù)中心副主任張波告訴記者,中心24小時(shí)堅(jiān)守崗位,座席員輪班,每位座席員平均每天接聽(tīng)電話(huà)100多個(gè)。

  成長(zhǎng)為一本百科全書(shū)

  見(jiàn)到80后坐席員曲晨雨時(shí),她的嗓子有些發(fā)啞。從一線(xiàn)崗位成長(zhǎng)起來(lái)的她,早已習(xí)慣了這個(gè)小毛病。讀大專(zhuān)時(shí),她學(xué)習(xí)的是“社區(qū)管理”專(zhuān)業(yè),認(rèn)為座席員的工作能讓專(zhuān)業(yè)知識(shí)有用武之地,“來(lái)了才知道,我需要懂的東西實(shí)在太多了。”

  小曲說(shuō),剛到單位報(bào)道時(shí),需進(jìn)行3個(gè)月培訓(xùn),熟悉受理平臺(tái)、學(xué)習(xí)法律法規(guī)、弄清政府職能部門(mén)等,隨后考核合格后才能上崗!艾F(xiàn)在有些知識(shí),我能直接背下來(lái),用最通俗易懂的意思告訴對(duì)方。”盡管電腦上有知識(shí)庫(kù),但小曲認(rèn)為,人都不喜歡照本宣科,所以她需要吃透,有自己的理解后才能滿(mǎn)足對(duì)方的各種咨詢(xún)。不僅如此,她每天還得了解新聞動(dòng)態(tài),“知識(shí)就像滾雪球,現(xiàn)在都快成為一本百科全書(shū)了!

  為了能接聽(tīng)更多的電話(huà),小曲會(huì)控制自己喝水,減少去衛(wèi)生間的次數(shù)。時(shí)間一長(zhǎng),上火、嗓子發(fā)啞就成了家常便飯,“尤其是冬天,空氣本就干燥,得自己學(xué)會(huì)調(diào)理!彼噶酥父褡娱g的綠蘿說(shuō),擺放這些綠植,就是為了增加空氣濕度。

  “老戶(hù)”電話(huà)說(shuō)了兩小時(shí)

  表現(xiàn)優(yōu)秀且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的一線(xiàn)受理座席員會(huì)在合適的機(jī)會(huì)調(diào)入訴求辦理組,24歲女孩楊沫在訴求組工作已有兩年,處理起工單來(lái)游刃有余。2007年5月15日,12345熱線(xiàn)由便民電話(huà)中心發(fā)展為非緊急救助服務(wù)中心,“我就是在開(kāi)臺(tái)時(shí),有幸報(bào)名來(lái)這里的!彼f(shuō)。

  回憶起座席員的那些日子,楊沫稱(chēng),剛開(kāi)始12345并未被大家熟知,“平均每天接30個(gè)電話(huà),其中一些是騷擾!睋(dān)任三年座席員,她稱(chēng)遇到不少新鮮事和有趣的事。其中一些來(lái)電人是所有座席員都熟知的,“我們叫老戶(hù),因?yàn)榻?jīng)常接到他們的電話(huà)!

  楊沫稱(chēng),工作要求座席員不得掛斷來(lái)電人電話(huà),就算對(duì)方破口大罵也得善意耐心提醒,3次過(guò)后無(wú)效才能掛斷!斑@些老戶(hù),有些是精神病患者,有些是信訪(fǎng)者,在電話(huà)里能跟你說(shuō)一兩個(gè)小時(shí)!彼嬖V記者,自己曾接到“老戶(hù)”馬先生的電話(huà),對(duì)方在電話(huà)里絮叨了兩小時(shí)后竟然唱起了歌,“他唱的是鄧麗君的《小城故事》,還邀請(qǐng)我一起唱!

  在一個(gè)個(gè)電話(huà)中,時(shí)間匆匆流走,記者結(jié)束此次采訪(fǎng)。準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),楊沫表達(dá)了她的愿望:“希望騷擾電話(huà)少一些,把資源讓給真正需要幫助的人。”

  晨報(bào)記者 雷娟麗

  114 :創(chuàng)造無(wú)限未來(lái)

  提起114,每個(gè)人都耳熟能詳,它伴隨著我們?cè)S多的回憶,它是我們的生活助手,更見(jiàn)證了現(xiàn)代通信業(yè)發(fā)展的歷程。

  超越號(hào)碼查詢(xún)服務(wù)范疇

  114建立的初衷,是為了打造一個(gè)公共服務(wù)平臺(tái),成為政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織與公眾聯(lián)系的紐帶。經(jīng)過(guò)幾代通信人的共同努力,114這個(gè)擁有百年歷史的服務(wù)品牌已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了簡(jiǎn)單電話(huà)號(hào)碼查詢(xún)服務(wù)的范疇。歷經(jīng)百年的114,通過(guò)不斷強(qiáng)化自身功能與服務(wù)能力,在信息提供和電子商務(wù)方面向廣大用戶(hù)提供更加日益便捷的服務(wù):即將上線(xiàn)的114門(mén)戶(hù)網(wǎng)站韓國(guó)館為女性顧客提供了包括化妝品、食品、醫(yī)療整形套餐等豐富的商品;114開(kāi)通的免費(fèi)法律顧問(wèn)服務(wù),成為了市民觸手可及的法律咨詢(xún)顧問(wèn);114提供的出租車(chē)預(yù)約服務(wù),為市民緩解了出行難的問(wèn)題;114還計(jì)劃陸續(xù)推出三通便民繳費(fèi)、二維碼電影票、求職熱線(xiàn)、各類(lèi)考試志愿填報(bào)、中高考成績(jī)查詢(xún)等一系列的服務(wù)。

  電話(huà)接通率保持99%以上

  北京聯(lián)通114呼叫中心目前擁有9個(gè)分臺(tái),1500個(gè)座席,近2000名客戶(hù)代表,年呼叫量達(dá)到上億次,日均呼叫量超過(guò)30萬(wàn)次,值得一提的是,這樣高的呼叫頻率,114的電話(huà)接通率始終保持在99%以上。

  多年來(lái),114先后獲得“全國(guó)工人先鋒號(hào)”、“全國(guó)三八紅旗集體”等國(guó)家級(jí)榮譽(yù)8次、省部級(jí)榮譽(yù)25次、公司級(jí)先進(jìn)集體榮譽(yù)52次并涌現(xiàn)出一大批市級(jí)以上勞動(dòng)模范。女性員工是這個(gè)光榮集體的中流砥柱,占比超過(guò)95%,她們聲音柔美溫和,對(duì)待客戶(hù)耐心、細(xì)心,從及時(shí)救助“61個(gè)階級(jí)兄弟”到“5·12”汶川地震尋親熱線(xiàn)的開(kāi)通;從12308奧運(yùn)呼叫中心、952008奧運(yùn)票務(wù)中心到北京預(yù)約掛號(hào)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè),她們通過(guò)不懈努力,為社會(huì)搭起了一座座溝通的橋梁。

  幕后英雄撐起無(wú)線(xiàn)世界

  中央電視臺(tái)4月初《真誠(chéng)·溝通》欄目關(guān)于114話(huà)務(wù)員“讓我用微笑為您服務(wù)”的展播節(jié)目,讓市民認(rèn)識(shí)了馮志勛,這位來(lái)自114呼叫中心的話(huà)務(wù)員,每天敲擊鍵盤(pán)80000次,接聽(tīng)近千個(gè)電話(huà),外人看來(lái)不可思議的工作強(qiáng)度,對(duì)她來(lái)說(shuō)駕輕就熟。以馮志勛為代表的114客戶(hù)代表,用親和溫柔的聲音、用豐富的經(jīng)驗(yàn)處理著一個(gè)一個(gè)問(wèn)題,“無(wú)論你是什么樣的情緒,當(dāng)你戴上耳機(jī)的那一刻,你就要把心態(tài)放平和!

  近2000名的客戶(hù)代表團(tuán)隊(duì),女性員工占到了75%左右,在管理上很容易引發(fā)很多社會(huì)問(wèn)題,114信息導(dǎo)航業(yè)務(wù)中心總經(jīng)理?xiàng)钣抡f(shuō)“公司會(huì)提供很多渠道舉行很多活動(dòng),讓女員工去接觸社會(huì)。從管理和薪金制度上,公司絕對(duì)會(huì)保證女員工的利益……”“是她們撐起了整個(gè)呼叫中心”。

  以2012年韓國(guó)麗水世博會(huì)為契機(jī),114信息導(dǎo)航業(yè)務(wù)中心啟動(dòng)了“讓世界聆聽(tīng)114的聲音”女性話(huà)務(wù)員赴韓服務(wù)選拔活動(dòng),114女性服務(wù)團(tuán)隊(duì)將首次走出國(guó)門(mén),向異地華人提供親切的信息服務(wù)。“未來(lái),我們會(huì)把114導(dǎo)航服務(wù)遍及世界,讓全球華人能夠隨時(shí)撥打114,感受家人般的服務(wù)! 實(shí)習(xí)生 馬賽


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